Sebelum membuat dokumen dengan Microsoft Word, ada baiknya kita kenal dulu beberapaistilah yang sering dipakai. Diantaranya yaitu
Screen Layout
(tampilan layar),
Menu
, dan
Toolbar
.
Screen Layout Screen Layout
atau tampilan layar, yaitu tampilan yang ditunjukkan komputer saatmenjalankan program. Untuk tampilan dalam Microsoft Word, tampilannya seperti gambardi atas.Lihat bagian
Baris Judul,
terdapat nama file yang sedang kita buka, jika kita belummenyimpan dan memberi nama pada file yang kita buka, Microsoft Word akan menampilkanfile kita dengan nama Document1, 2, 3 dan seterusnya.
Menu
Kata
Menu
yang digunakan dalam Microsoft Word artinya hampir sama dengan pengertianmenu dalam kehidupan sehari-hari, contohnya daftar menu di restoran. Di dalam menu iniada beberapa perintah yang dapat dipilih, cara memilihnya adalah dengan menggeser mousepada daftar menu, untuk menjalankan perintah pada menu tertentu cukup dengan mengklikperintah pada menu tersebut.3
Toolbar Toolbar
itu apa sih? Toolbar itu adalah adalah beberapa gambar kecil (icon) yang dipakaiuntuk menjalankan sebuah perintah yang ada pada menu. Cara memakainya yaitu denganmeng-lik gambar kecil pada baris toolbar tersebut.
Toolbar StandarToolbar FormatB.Membuat Dokumen baru.
Jika kita baru memulai menjalankan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkandokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatismenyediakan dokumen kosong, ada beberapa cara untuk membuat dokumen baru :
1.
Pada jendela Microsoft Word, pilih menu
File
New,
klik
2.
Pada tampilan baru di sebelah kanan klik
Blank Document
untuk membuat dokumenbaru.
3.
Jendela dokumen kosong siap digunakan untuk pengetikan.Cara lain yang bisa digunakan, yaitu :Klik icon
New Document
yang ada pada baris toolbar.
C.Menyimpan Dokumen
Kalau bisa setelah kita memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan,Tujuannya untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen karena komputer padam, matilampu, komputer hang, dll. Caranya :4
1.
Pada jendela Microsoft Word, pilih menu
File
Save,
Klik
2.
Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save, pilih folder tempat menyimpan fileselanjutnya tulis nama file dokumen dan klik
Save.
3.
Diusahakan agar melakukan penyimpanan file sesering mungkin.Cara lain menyimpan file :Klik icon
Save
pada baris Toolbar. Maka muncul jendela Save As. Ketik nama filedokumen, dan klik
Save.D.Membuka File yang sudah tesimpan
1.
Pilih menu
File
Open
, klik. Maka akan tampil jendela Open.
2.
Pilih lokasi dan nama file pada komputer yang akan dibuka
3.
Klik tombol
Open
, maka file yang tadi dibuka akan tampil pada jendela MicrosoftWord.Cara lain :Klik icon
Open
File pada baris toolbar.Dari kedua cara di atas, akan tampil jendela Open File, pilih file yang ingin dibuka denganmenentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik tombol Open, maka file yang dipilih akantampil pada jendela Microsoft Word
Tidak ada komentar:
Posting Komentar